Phần mềm quản lí Máy chấm công vân tay giá rẻ cho ngân hàng

Đặc thù của ngành ngân hàng là có trình độ tổ chức cao, các hình thức bình chọn sẽ tự thúc đẩy việc nhân viên đi làm đúng giờ và làm việc nghiêm túc. Ngành ngân hàng là một ngành có số lượng nhiều những nhân viên và các chi nhánh thường được phân tán ở nhiều nơi khác nhau, nhiều tỉnh thành khác biệt, thậm chí là giữa các quốc gia với nhau. Nên sử dụng máy chấm công vân tay giá rẻ phải chọn lựa.

Việc xử lý số lượng lớn những dữ liệu chấm công cho nhân viên bằng tay chắc chắn là một quá trình tốn rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây khuyết điểm. Bởi vậy việc dùng ứng dụng chấm công kết hợp với Máy chấm công chính hãng  là biện pháp tối ưu trong việc chấm công cho nhân viên. Điều này sẽ hỗ trợ không chỉ theo dõi sự tham gia của nhân viên mà còn là kỹ năng chiết xuất các báo cáo tùy chỉnh máy chấm công giá rẻ khiến cho quá trình này dễ dàng hơn, giảm thời gian của nhân viên nhân sự đồng thời hạn chế những lỗi bởi phải sử dụng tay để chấm công.

Để giám sát toàn bộ việc tính toán lương cho tất cả những nhân viên trên tất cả các chi nhánh được thực hiện dễ dàng thông qua việc kiểm soát ra vào chấm công của nhân viên các chi nhánh về trụ sở chính (quản lý tập trung).



Mặc dù những dữ liệu cần được thu thập từ các nguồn khác biệt, toàn bộ mọi thứ có thể được tổ chức vào một thông báo duy nhất. Với các ngân hàng phần mềm máy chấm công Ronald Jack như vậy có thể tiện lợi theo dõi số giờ làm việc đúng mực nhân viên của mình vì thế áp dụng giảm sự khác biệt trong nhân viên làm việc tính giờ dẫn đến sự bằng lòng của nhân viên.

Với đa số các đòi hỏi trên, biện pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là biện pháp không thể thiếu, và phải thỏa mãn một số yêu cầu sau:

Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để những nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (đặc biệt là những nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao tiền ..).

Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp hội sở có dữ liệu theo thời gian thực.
Thiết bị mang xây dựng đẹp, góp phần xây dựng hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng.

Có thể đồng bộ có hệ thống kiểm soát ra vào trong các phòng ngân quỹ, phòng IT.
… Và một số đòi hỏi khác.

Doanh nghiệp chúng tôi xin được giới thiệu đến quý khách hàng một phần mềm chấm công tính lương tuyệt vời dành cho ngành ngân hàng: TAS-ERP

Các tính năng của hệ thống:

1.Quản lý những tham số hệ thống:

Mỗi các công ty mang chế độ phát hành và quản lý đặc biệt riêng, cho nên cách thức chấm công cũng khác biệt. Để đáp ứng được phần lớn nhu cầu của nhiều doanh nghiệp đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người tiêu dùng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho phù hợp mang tình hình tạo ra của các công ty mình. những tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị.

2.Quản lý các chi tiết nhân sự căn bản:

Các thông tin nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào các doanh nghiệp, nơi ở, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ, chuyên môn …

3 Quản lý ca làm việc:

TAS-ERP phần mềm nhân sự tính lương cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell. Hệ thống cho phép quản lý sự thay đổi ca của nhân viên bao gồm các ca đổi mới theo chu kỳ và các ca đổi mới ngẫu nhiên tuỳ vào yêu cầu sản xuẩt tại những thời điểm khác biệt.

4. Tải dữ liệu và tự động tính toán

Chức năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian làm việc cho nhân viên.

Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào những dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.

5. Quản lý thời gian khiến cho nhân viên:

Hệ thống cho phép người quản lý để ý và sửa đổi dữ liệu cho thích hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng.

Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý các lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ, quản lý những trường hợp quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, mất thẻ ...

6. những tiện ích của hệ thống:

Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp Excell.
Các chi tiết đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được  cung cấp nhập từ 2 loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo điều khoản riêng của hệ thống.

Thông tin dữ liệu quẹt thẻ hỗ trợ nhập theo những  loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống phần mềm quản lý chấm công TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong những cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ  tệp cấu trúc khác(tệp văn bản sở hữu cấu trúc – vì người mua định nghĩa).

Khi sử dụng chức năng này, các dữ liệu phù hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được  các nguồn dữ liệu sẵn sở hữu. Đây chính là một tính năng thể hiện tính mở của hệ thống.

Hệ thống cung cấp đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết, trợ giúp người dùng có thể thuận tiện thao tác toàn bộ những công dụng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình dùng.

7.những lên tiếng:

- Báo cáo danh sách những ca
- thông báo ra / vào chi tiết
- thông báo ngày
- công bố vắng mặt
- công bố đi muộn về sớm
- thông báo đăng ký nghỉ:
- Báo cáo ưu đãi thời gian.
- Bảng tổng hợp chấm công tháng
- Bảng tổng hợp làm thêm tháng
- công bố sơ yếu lý lịch tóm tắt
- thông báo danh sách nhân viên sẽ thôi việc
- thông báo danh sách nhân viên đang sử dụng việc.


Trong khi, tinh giản thời gian và quá trình tham dự không chỉ tổ chức các quy trình phụ trợ mà còn cải thiện năng suất và sự hài lòng của nhân viên.